鶴壁城投推進檔案規(guī)范化管理,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

      2023-06-09 鶴壁城投 1

      6月9日是第十六個國際檔案日,為進一步深入貫徹落實習近平總書記對檔案工作的重要批示精神,鶴壁城投集團多措并舉,不斷強化檔案規(guī)范化管理,提升檔案管理水平,打造一體化檔案管理體系。

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      一是健全工作機制,強化檔案管理隊伍建設(shè)。建立《城投集團檔案管理制度》,進一步細化檔案管理流程,各部門指定專人負責檔案管理工作,明確工作人員崗位職責,完善檔案管理、檔案查詢、檔案接收等工作制度。在日常檔案管理工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。

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      二是立足公司實際,推進檔案室升級改造。投入專項資金20余萬元,新建成一個150多㎡的高標準綜合檔案室。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》對檔案室建設(shè)標準及要求,設(shè)置檔案密集架、除濕機等設(shè)施設(shè)備,進一步落實“九防”措施。此外還有多個財務(wù)、評審等專項檔案室,確保檔案室面積達標、設(shè)施完善、功能齊全,能夠適應(yīng)新管理要求。

      三是強化檔案資源建設(shè),提升檔案服務(wù)效能。公司從2022年搬遷新辦公樓后,開始對往年文書、項目檔案進行全面整理,為下一步檔案數(shù)字化加工做好充分準備。截至目前,綜合檔案室已接收2000余卷檔案移交入庫,逐步實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的便利共享、高效利用。

      下一步,城投集團將在檔案制度建設(shè)、檔案管理培訓(xùn)和檔案管理督查上下功夫,推動集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全,不斷完善檔案管理工作,持續(xù)提高檔案管理水平,為實現(xiàn)集團高質(zhì)量發(fā)展提供重要的支持保障。


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